EUDR: Europese Commissie publiceert simplification package

De Europese commissie heeft op 30 april 2026 het EUDR simplification package gepubliceerd. Hiervoor had diezelfde commissie eerder de pauzeknop ingeduwd. Met deze publicatie komt de implementatie van deze nieuwe wetgeving opnieuw sneller dichterbij. 

Er werden vereenvoudigingen beloofd om de last voor de bedrijven en vooral de KMO’s lichter te maken. Wat zijn nu juist die voorstellen en wat verandert er voor u?

Simplification package

Eind vorig jaar werd de wettekst van de EUDR aangepast, en de Europese commissie kreeg daarbij de opdracht om hier verduidelijkende documenten bij te publiceren:

• 5^de versie van de FAQs,
• nieuwe versie van het Guidance Document,
• een voorstel tot Delegated Act over de scope van de EUDR, die nu openstaat ter publieke consultatie,
• een rapport van de commissie naar het Europees parlement.

De veranderingen situeren zich op 2 vlakken. Enerzijds introduceert men nieuwe definities voor bepaalde types van bedrijven. Anderzijds ligt de focus op de  verminderinginzake traceerbaarheid verderop in de keten. Dit vermindert de verplichtingen voor bedrijven verderop in de Europese keten aanzienlijk. Echter is dit geen vrijgeleide om niets te doen. Er blijft een belangrijk procedurele verantwoordelijkheid.

Nieuwe definities

Men weerhoudt 3 grote categorieën van bedrijven; 

1. de eerste aanbieders van houten producten op de Europese markt, zoals importeurs en Europese boseigenaars- en/of exploitanten (operators), 
   1. als deze bedrijven een micro- of kleine onderneming zijn die hout uit hun eigen bossen exploiteren, dan zijn ze een micro or small primary operator, en kunnen ze een jaarlijkse verklaring in TRACES maken.
2. de volgende Europese bedrijven in de keten (downstream operators) die een bewerking op het product uitvoeren. Zij kopen dus enkel hout aan van bedrijven binnen de Europese Unie. De 1ste downstream operator (na de operator) moet het referentienummer krijgen van de operator en dit bijhouden.
3. Traders kopen ook enkel aan binnen de EU, maar voeren geen bewerking uit op het product. Zij hebben dezelfde verplichtingen als de downstream operators.

Wat zijn uw verplichtingen?

De operators behouden alle verplichtingen die voordien van toepassing waren; volledige due diligence, het aanmaken van een referentienummer in TRACES en het doorgeven van dit referentienummer aan hun klanten.

De downstream operators en traders zullen geen volledige due diligence moeten uitvoeren, en krijgen het referentienummer enkel als ze directe klant zijn van een operator. Dit nummer dient enkel te worden bijgehouden.

Bedrijven kunnen uiteraard meerdere hoedjes hebben. In dat geval moeten ze aan de verplichtingen voldoen van de respectievelijke categorieën afhankelijk van de specifieke activiteiten. Als een bedrijf bv. importeert en het product verwerkt, heeft het als operator al het referentienummer intern doorgegeven, en moet de klant het nummer dus niet meer krijgen. Belangrijk is dus om een duidelijk scope omschrijving op te nemen in de procedure en deze up-to-date te houden.

Elk bedrijf moet in geval van substantiated concerns (concrete aanwijzing)  ingrijpen, ook al hebben ze geen volledige due diligence verplichting. Dit betekent dus datook U een EUDR-procedure moet hebben waarbij een goed zicht  op uw supply chain centraal staat om gepast maatregelen te nemen wanneereen risico aanwezig is.

Open vragen

De eerste aanbieders zullen een due diligence statement en referentienummer moeten aanmaken a.d.h.v. het digitale informatiesysteem TRACES. Dat platform is momenteel enkel toegankelijk om te bekijken. Later zal deze worden opengesteld om gegevens te uploaden. Kmo’s verderop in de keten krijgen geen toegang tot het informatiesysteem, omdat zij ook geen due diligence statement en referentienummer moeten aanmaken.

De Europese commissie heeft ook een voorstel om de scope van de EUDR te wijzigen, dit staat beschreven in de Delegated Act. Voor de houtsector zijn de volgende voorstellen relevant:

• stalen zouden buiten de scope vallen (zowel voor sales als voor testing)
• Bij een aantal HS code wordt expliciet vermeld dat hergebruikte producten buiten de scope vallen

Hulp nodig?

Om deze zaken in detail uit de doeken te doen, organiseert WOOD.BE 2 workshops. We gaan met jullie interactief aan de slag zodat U met een concrete to-do lijst naar uw bedrijf kan terugkeren en prioriteiten kan vastleggen.

Op 11 juni 

• Voor 1^ste aanbieders op de Europese markt: importeurs (gezaagd hout, meubels, afgewerkte producten, …) en lokale bosbouwers en/of -exploitanten

Volledige dag, gezien de ruime waaier aan verplichtingen

Op 17 juni

• Voor bedrijven verderop in de keten; m.a.w. bedrijven die hout inkopen enkel in de Europese Unie.
• Halve dag, gezien de meer beperkte vereisten

Meer info: eudr@wood.be